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  将演示文稿打包即压缩,可以方便用户携带并传送演示文稿,是PowerPoint的一项重要功能。  首先打开已经做好的.ppt文件,执行“文件”菜单中的“打包”命令,出现打包向导,如图3.5.63-1。单击“下一步”,向导提示打包哪些演示文稿,采用默认的当前演示文稿。当向导询问文件复制到哪时,更改至本地硬盘,如d:\。接着想到会询问链接情况时,用户需要把包含链接和嵌入字体都选上。这样演示文稿中涉及的图片、动画、声音都进入打包文件。嵌入字体意味着文稿中所使用的字体在其它电脑上也能正确显示。当然,这会占用更多的空间。  最后向导询问是否包含播放器时,如果所要使用该文档的机器上没有安装PowerPoint,一定要选择“Microsoft Windows播放器”。如果机器上没有安装该播放器,可以点击“下载播放器”连接到Microsoft公司的网站上下载播放器进行安装。

给演示文稿打包

图3.5.63

  然后点击“下一步”,再点击“完成”。  执行完以上操作,用户可以在d:\下找到一文件pngsetup.exe 文件,这就是刚才打包的结果。